Konsolosluk/Büyükelçilik: Vize karar mercii.Almanya'nın Türkiye'deki resmi diplomatik temsilcilikleri (Ankara, İstanbul, İzmir). Vize başvurularını değerlendirir ve karara bağlar.
iDATA: Yetkili aracı kurum.Almanya vize başvuruları için randevu alma, dosya kabulü ve biyometri gibi hizmetleri sunan resmi aracı kuruluştur.
Ausländerbehörde: Yabancılar Dairesi.Almanya'daki yerel resmi makam. Ulusal vize onaylarında ve oturum izinlerinde rol oynar.
Sperrkonto: Bloke Hesap.Öğrenci, iş arama gibi vizelerde yaşam masraflarını karşılamak için Almanya'da açılan, aylık çekim limiti olan özel banka hesabı.
Verpflichtungserklärung: Taahhütname.Almanya'da yaşayan birinin, vize başvuranının masraflarını karşılayacağına dair resmi beyanı. Bloke hesaba alternatif olabilir.
VIDEX: Online Başvuru Formu.Almanya vize başvuruları için resmi online form doldurma platformu.